Polityka prywatności

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest ADETRONIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi (91-204), ul. Kaczeńcowa 10, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca NIP: 9471985460, REGON: 361790092, e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: marketing@adetronik.pl (dalej: „Administrator”).
  2. Dane osobowe w Serwisie przetwarzane są przez Administratora zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), a także krajowymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych oraz najnowszymi wytycznymi Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD).
  3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wszelkie zapytania należy kierować bezpośrednio na adres e-mail podany w ust. 1.
  4. .Serwis dba o bezpieczeństwo danych użytkowników poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych, w tym bezpiecznego protokołu szyfrowania połączeń (certyfikat SSL).

§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu w następujących celach:

1.Obsługa zapytań ogólnych i ofertowych (Formularz kontaktowy),

  • Zakres danych: NIP, numer telefonu, treść zgłoszenia (wiadomości) oraz ewentualne inne dane podane dobrowolnie w treści.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.
  • Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2.Obsługa zgłoszeń technicznych (Formularz zgłaszania awarii):

  • Zakres danych: adres e-mail, treść zgłoszenia.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania niezbędne do podjęcia czynności przed zawarciem umowy lub realizacji umowy (przyjmowanie i obsługa zgłoszeń serwisowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w postaci zapewnienia ciągłości działania usług).
  • Okres przechowywania: Przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

3.Przyszły marketing bezpośredni (w przypadku wyrażenia opcjonalnej zgody):

  • Zakres danych: dane pozyskane z formularza (NIP, numer telefonu, e-mail).
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyraźna i dobrowolna zgoda użytkownika.
  • Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody przez użytkownika.

4.Procesy rekrutacyjne (Formularz rekrutacyjny):

  • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, dane zawarte w załączonym pliku CV/Liście motywacyjnym.
  • Podstawa prawna: W zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). W zakresie danych podanych nadprogramowo w CV – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez działanie potwierdzające, tj. przesłanie dokumentu). W przypadku chęci udziału w przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (wyraźna, dobrowolna zgoda poprzez zaznaczenie dedykowanego checkboxa).
  • Okres przechowywania: Do zakończenia bieżącego procesu rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres maksymalnie 24 miesięcy lub do momentu cofnięcia zgody.

§ 3. ODBIORCY DANYCH

1.Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom trzecim, z których usług Administrator korzysta w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

2.Odbiorcami danych są w szczególności:

  • Dostawca usług hostingowych i infrastruktury IT: nazwa.pl sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie.
  • Dostawcy zewnętrznych narzędzi analitycznych, statystycznych i marketingowych (szczegółowo opisani w § 5).

3.Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych wymaganych przez RODO.

§ 4. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania/poprawiania swoich danych.
  3. Usunięcia danych.
  4. Ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Przenoszenia danych do innego administratora.
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

§ 5. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

1.Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz pokrewne technologie w celu zapewnienia poprawnego działania strony, celów statystycznych, analitycznych oraz marketingowych.

2.Serwis korzysta z systemu zarządzania zgodami na pliki cookies CookieYes, który umożliwia użytkownikowi pełną kontrolę nad akceptowaniem lub odrzucaniem poszczególnych kategorii plików cookies (w tym analitycznych i reklamowych). Żadne nieobligatoryjne pliki cookies nie są uruchamiane bez wyraźnej zgody użytkownika.

3.W Serwisie wykorzystywane są następujące narzędzia podmiotów zewnętrznych:

  • Google Analytics 4 (GA4) oraz Google Tag Manager: Służą do zbierania anonimowych danych statystycznych o ruchu w Serwisie. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited. Dane są z reguły anonimizowane i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację tożsamości użytkownika.
  • Pixel Meta (Facebook): Narzędzie marketingowe służące do mierzenia efektywności kampanii reklamowych oraz kierowania reklam spersonalizowanych w serwisach grupy Meta. Dostawcą usługi jest Meta Platforms Ireland Limited.
  • Pixel LinkedIn: Narzędzie reklamowo-analityczne służące do mierzenia konwersji oraz kierowania reklam opartych na profilu zawodowym użytkownika. Dostawcą jest LinkedIn Ireland Unlimited Company.
  • Narzędzia do rejestracji sesji (np. Hotjar / Microsoft Clarity): Administrator zastrzega sobie prawo do okresowego stosowania narzędzi analizujących zachowanie użytkownika na stronie (np. mapy cieplne, nagrania ruchu myszy), wyłącznie w celu optymalizacji funkcjonalności Serwisu. Narzędzia te nie rejestrują danych wprowadzanych w polach formularzy i są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu na to zgody w panelu CookieYes.

4. W Serwisie znajdują się wtyczki i odnośniki kierujące do profili społecznościowych Administratora w serwisach Facebook, LinkedIn oraz Instagram. Kliknięcie w odnośnik powoduje bezpośrednie połączenie z serwerami tych dostawców, którzy mogą wówczas przetwarzać informacje, że użytkownik odwiedził Serwis z danego adresu IP.

§ 6. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty takie jak Google, Meta czy LinkedIn, dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym do USA). Przekazywanie to opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co gwarantuje wysoki stopień bezpieczeństwa danych.

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana, aby odzwierciedlała zmiany w przepisach prawa oraz zmiany technologiczne w Serwisie.
  2. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna w stopce Serwisu.

Przewijanie do góry